如果您在家工作或遵循混合模式并将时间分配在家庭和工作场所之间，那么今年您可以申报家庭办公费用的方式将发生一些变化。

此前，远程工作人员可以选择申请统一费率或提供与在家工作相关的费用的详细计算。

然而，在2023纳税年度，加拿大税务局(CRA)取消了统一税率，只留下“详细方法”来申报费用。

要申报家庭办公费用，加拿大人需要首先确定自己是否符合资格，然后计算其他因素，包括在家工作的天数、家里有多少面积用作工作空间以及可以申报的费用百分比作为家庭办公支出。

你有资格吗？

CRA 定义了许多标准，以便您有资格通过详细的方法申报家庭办公费用。

“你不能只是说，‘好吧，我今天要在家工作，因为我不想去办公室。’” 如果你的雇主允许，这并不意味着你可以申报家庭办公费用，”多伦多城市大学 (TMU) 泰德·罗杰斯管理学院的 Richard Deklerk 教授解释道。

只有满足以下条件，您才能申报家庭开支：

• 您的雇主要求您在家工作。这不一定是您的雇佣合同的一部分，但需要是书面或口头协议。此条件还包括自愿与雇主签订正式在家工作安排的雇员。

• 您需要支付与您家里的工作空间相关的费用，这些费用直接用于您的工作。

• 您的家庭工作区是您唯一工作的地方，或者您连续 4 周有 50% 或更多的时间在家里工作。该期限可以更长，如果有多个这样的期限，您可以为每个期限申请费用。

• 您的雇主已向您提供了一份填写完毕并签名的就业条件声明，称为 T2200 表格。

“通常，如果您大部分[工作]时间都在家中度过，这不是问题，”德克勒克澄清道。

“他们基本上想确保你不仅仅是在办公室工作然后回家为工作做一些准备的人。他们问，“你有正当理由待在家里吗？” 我们很多人都这样做。我正在家里做准备，TMU 认识到这一点。所以他们说，‘好吧，你可以扣除家庭办公室，我们会支持的。’”

他说，这些标准意味着，如果你在家工作，并且得到雇主提供的 T2200 表格的支持，那么你就有资格。T2200 表格是雇主签署的一份纳税表格，以确认员工需要在家工作。

您将家里的多少空间用作工作空间？

为了申报家庭办公室费用，您需要计算您的家中有多少空间被用作工作空间。

德克勒克说，如果你的办公桌位于卧室或客厅，那么不建议将整个房间作为你的工作空间，而是计算其中用于工作的面积。

“我有一张桌子和一把椅子。如果我想基本上尝试概述我的工作空间，我想大多数人都会同意我可以说我家里的 8×8 或 10×10 是为了工作，”他说。

要计算空间的平方英尺，请将长度乘以宽度。

例如，8×8 英尺的空间将为 64 平方英尺。

计算出工作空间面积后，您需要根据总平方英尺确定它占整个房屋的百分比。

在上面的示例中，如果您的工作空间为 64 平方英尺，位于总面积为 640 平方英尺的公寓中，那么您的工作空间将占据您家的 10%。

这意味着您可以将所有符合条件的费用的 10% 申请为家庭办公费用。

单击此处查看CRA 家庭办公室费用计算器。

您可以申报哪些费用？

所有受薪和提成雇员都可以申请 CRA 所说的以下费用的“合理部分”：

• 电

• 热

• 水

• 家庭互联网接入费。这不包括任何连接费或调制解调器/路由器租赁费。

• 房屋或公寓的租金。如果您拥有自己的房屋，则不能申请房屋内工作空间的租金价值。

• 公寓费用中的公用事业部分，包括电费、暖气费和水费。如果您直接向服务提供商支付这些费用，则您不能索取公寓费用的任何部分。

• 维护和小修费用。这些费用可以包括仅与工作空间相关的费用或与工作空间和家庭其他区域相关的费用。如果包括家庭的其他区域，您可以申报与工作空间相关的百分比（在前面的示例中为 10%） 工作空间
  相关成本的示例：灯泡、安装工作设备后修理墙壁或天花板。
  家庭相关费用的示例：家庭清洁产品、炉子或空调的小修。

委员会雇员还可以申报以下费用：

• 房屋保险

• 财产税

• 与赚取佣金收入合理相关的手机、电脑、笔记本电脑、传真机等设备的租赁

受薪雇员或佣金雇员不能申报的项目：

• 家具

• 墙面装饰

• 家庭互联网连接费

• 资本支出，如更换窗户、地板、炉子等。

• 抵押贷款本金还款

• 抵押贷款利息

所有费用必须通过 T777 表格（就业费用表）申报。

您的计算需要有多准确？

如果你自己报税，计算家庭办公费用似乎令人生畏，但德克勒克表示，这些费用不一定要精确到一分钱。

“我认为 CRA 相当公平。如果你做出我所说的合理估计，他们对你来说就相当合理了，”他说。

“这就是为什么我说你不想拥有你的整个楼层（或你的）整个地下室。不，他们迟早会弄清楚的。家庭办公室并不是整个地下室。”

他强烈警告说，任何与家庭办公支出不一致的事情都可能引起担忧。

“费用上的任何重大变化，他们通常都会询问你。然后，如果他们想进一步询问您，那么您将接受审核，您必须验证所有内容。人们没有意识到审计的重要性，因为几年后才会进行审计，”他说。

“所以，如果你错了或者你做了一点修饰，他们就会回来，而你最终将不得不缴纳三四年前的税款。正如我们所知，利率稍高一些，那么你也必须偿还所有利息。”

为了避免任何问题和不必要的麻烦，他建议尽可能保持理性和现实的计算，并确保你可以用证据来支持它们。

“请记住，保留好收据——这对一切都是最好的。这样，如果你被 CRA 询问过任何事情，你就能得到证据。”